CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL

EXCEL.

Pertence ce a la lista de productos de Microsoft office;es utilizado normalmente en tareas financieras y contables; es una hoja de calculo que realiza ejercicios aritméticos como balances, cálculos de calificaciones escolares y otros tipos de operaciones similares. Perdió popularida frente a Lotus 1-2-3. Microsoft publico la primera versión de excel para Mac el 1985 y la primera versión de windows (numerada 2-05 en lines con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de windows).

Sirve para tareas como matemáticas computación calculo operaciones. Su función es realizar cálculos de maneras mas allá de las matemáticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple y analítica.

Su función principal es realizar operaciones matemáticas de la misma manera que cualquier potente calculadora pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además excel permite colocar buscar y ordenar datos así como insertar bloques de texto e imagen.

Una hoja de calculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas. habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas y funciones y dibujar distintos tipos de graficas.

Debido a la versatilidad de las hojas de calculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, graficos estadísticos, clarificaciones de datos, entre otros usos. las operaciones mas frecuentes se basan en cálculos entre celdas las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el numero de la fila por ejemplo: =D4*G7.Excel es uno de los productos estrella de Microsoft office la cual contiene aproximadamente 65.000 lineas, 256 hojas por carpetas, y 256 columnas.

PARA MOVERNOS A TRAVES DE UNA HOJA DE CALCULO

• CELDA ABAJO: flecha abajo





• CELDA DERECHA: flecha derecha





• CELDA IZQUIERDA: flecha izquierda





• CELDA ARRIBA: flecha arriba





• PANTALLA ABAJO: avpag





• PANTALLA ARRIBA: repag





• CELDA A1:CTRL+inicio





• PRIMERA CELDA DE LA COLUMNA ACTIVA: FIN flecha arriba





• ULTIMA CELDA DE LA COLUMNA ACTIVA: FIN flecha abajo





• PRIMERA CELDA DE LA FILA ACTIVA: FIN flecha izquierda o INICIO





• ULTIMA CELDA DE LA FILA ACTIVA: FIN flecha derecha

Al introducir una formula manualemente podemos cometer un error sintactico como por ejemplo podemos escribir =PROMEDO(A1:A9) lo cual provoca un error de tipo #¿NOMBRE?.

Si pulsamos sobre la pestaña formula y hacemos clic en el boton comprobacion de errores nos aparece un cuaro de dialogo Comprobaciones de errores donde nos informa sobre que tipo de errores se ha detectado y en ocasiones nos puede ofrecer una correccion.

cuando en excel introduce una formula que hace referencia a otra u otras celdas hay varias formas de hacerlo segun el uso que vaya a ser posteriormente de ella. una referencia relativa indica la posicion relativa de una celda con respecto a la que contiene la formula y cuando se copia en otra posicion modifica y actualiza las posiciones; son refrrencias posicionales por ejemplo: C4.

una referebcia absoluta es una introduccion explicita de otr celda en un calculo no de su posicion relativa, ej:$C$4. en la hoja de calculo se trabaja normalmente con referencias relativas. es el tipo de referencia que emplea excel por defecto.